Aller au contenu

Dernière mise à jour : Décembre 2025

1. Introduction

Yilien Paneque (Traductrice agréée) et Ariolix Inc. (« nous ») s’engagent à protéger la confidentialité et la sécurité de vos renseignements personnels. En tant que membre de l’Ordre des traducteurs, terminologues et interprètes agréés du Québec (OTTIAQ), Yilien Paneque est tenue au secret professionnel en vertu de son Code de déontologie.

2. Renseignements que nous collectons

Pour fournir des services de traduction certifiée, nous recueillons :

  • Coordonnées : Nom, courriel, numéro de téléphone et adresse postale.
  • Documents Sources : Copies numériques d’actes de naissance, passeports, relevés de notes, jugements et autres documents sensibles que vous téléversez.

3. Secret Professionnel et Utilisation des Données

Vos documents sont consultés exclusivement par Yilien Paneque et le personnel administratif autorisé d’Ariolix Inc. aux seules fins de traduction.

  • Aucune sous-traitance : Nous ne confions pas vos documents à des tiers sans votre consentement explicite.
  • Aucune collecte par IA : Nous n’utilisons pas d’outils de traduction automatique publics qui stockent vos données.
  • Confidentialité stricte : Nous ne partageons vos informations avec aucun tiers, sauf si la loi l’exige ou pour l’exécution du service (ex: Postes Canada pour l’envoi postal).

4. Conservation des données

Conformément aux règlements de l’OTTIAQ et aux lois du Québec, nous sommes tenus de conserver une copie de vos traductions et documents sources pendant une période de cinq (5) ans à des fins de dossiers professionnels. Après cette période, les données sont détruites de manière sécurisée.

5. Sécurité

Nous utilisons des mesures de sécurité standard, incluant le cryptage SSL (HTTPS) sur notre site web et un stockage local sécurisé.

6. Vos droits (Loi 25)

Vous avez le droit de demander l’accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet ou d’en demander la rectification.

7. Responsable de la protection des renseignements personnels

Pour toute question relative à la confidentialité, veuillez contacter : Ariolix Inc. À l’attention du Responsable de la protection des données (Mme Yilien Paneque) Courriel : yilien@ariolix.com Téléphone : 514-582-2896

Privacy & Confidentiality Policy

Last Updated: December 2025

1. Introduction

Yilien Paneque (Certified Translator) and Ariolix Inc. (« we, » « us, » « our ») are committed to protecting the confidentiality and security of your personal information. As a certified member of the Ordre des traducteurs, terminologues et interprètes agréés du Québec (OTTIAQ), Yilien Paneque is bound by a strict Code of Ethics regarding professional secrecy.

2. Information We Collect

To provide certified translation services, we collect:

  • Contact Information: Name, email address, phone number, and mailing address.
  • Source Documents: Digital copies of birth certificates, passports, academic transcripts, legal judgments, and other sensitive documents you upload for translation.

3. Professional Secrecy & Data Use

Your documents are viewed exclusively by Yilien Paneque and authorised administrative staff of Ariolix Inc. for the sole purpose of translation.

  • No Outsourcing: We do not outsource your documents to third-party freelancers without your explicit consent.
  • No Data Harvesting: We do not use public machine translation tools (like free Google Translate) that store or harvest your data.
  • Strict Confidentiality: We do not share your information with any third party unless required by law or necessary to fulfill the service (e.g., Canada Post for mailing hard copies).

4. Data Retention

In accordance with OTTIAQ regulations and Quebec laws, we are required to keep a copy of your translations and source documents for a period of five (5) years for verification and record-keeping purposes. After this period, data is securely destroyed.

5. Security Measures

We use industry-standard security measures, including SSL encryption (HTTPS) on our website and secure local storage, to protect your documents from unauthorised access.

6. Your Rights (Quebec Law 25)

You have the right to request access to the personal information we hold about you or to request its correction. To exercise these rights, please contact our Privacy Officer.

7. Contact the Privacy Officer

For any privacy concerns, please contact:
Ariolix Inc. Attn: Privacy Officer (Mrs. Yilien Paneque) Email: yilien@ariolix.com Phone: 514-582-2896